Présents : Faycal (Coordinateur NHDC) ; Seb M. (Responsable "la mort s'habille de blanc") et Raph (Responsable "OVNI soit qui mal y pense").

Questions-Réponses-Décisions :

Les joueurs doivent ils recevoir leurs personnages en amont ? OUI

Par courrier électronique ? OUI

Combien de temps à l’avance ? ASAP

Qui nous envoie la liste des joueurs inscrits sur la murder ? Miguel (EqdR)

Les préinscriptions sont elles nominatives par murder (ex : choix 1 : Gloubiboulga) ? OUI

A quelle date environ ? 15 jours avant le début de la murder (grosso merdo)

De combien de pièces disposons nous pour la murder ? 2 salles de classes / murder

A quelle heure peut-on / doit-on :
* commencer à nous installer (orgas uniquement) ? 9.00
* commencer les briefings joueurs individuels ? 17.00
* lancer la murder ? 20.00 (Obligatoire)
* finir la murder ? 0.00 (Obligatoire)

Quel est le budget par murder du Dragon libournais ? 10*8 (PAF) + 25 euros = 105 euros

Qui gére ? Les responsables des murders

Y’a-t-il un repas / une collation prévue ? Non prévu au budget / pas prévu (pour la coordination NHDC : préciser dans la feuille de route partagée entre les différentes assos que c'est nourriture non comprise. Ceci a été fait sur le site, mais une re-précision est nécessaire)

Important : Chaque responsable murder orga est en charge de nettoyer ces salles !

Important : 12 inscrits pour l'instant, continuer la promotion reste une priorité. Raph ajoute un lien sur le site de Prisme (qui rebouge un peu récemment) et sur le site de Kando (même si la lisibilité est discutable)

Echanges : L'attractivité est limitée pour les joueurs venant de loin (se retrouve à la porte à 0h00). Le groupe échange sur la possibilité d'accueillir des joueurs à dormir sur place. Raphaël fait un message au CA pour étudier l'option 1000 clubs.

Pour l'hébergement des joueurs habitant loin, suivant le nb de personnes concernées, on peut éventuellement envisager un logement chez l'habitant comme on faisait auparavant pour les RLDL, non ?

Je plussiie pink pour hebergement.

Le Logement chez l'habitant a trouvé sa limite au niveau des RLDL. Il y a 2 ans 14 personnes ont dormi chez moi
Je ne penses pas pouvoir redemander les gymnase je n'ai plus de rein a proposé et le coup de la pleureuse çà ne marchera pas tout le temps.

Qui peut acceuillir ? C'était olivier et moi. Perso cela devient short avec n°3 et tu as une capacité limité vu la population qu'on peut attendre ?

Le 1000 clubs ce n'est pas le top du top mais cela peut être intéressant faut que gens prennent tapis de sol + sac de couchage. Il y a des chiottes et de quoi faire un café le matin voir un frigo.

Par contre j'emettrais 2 choses auquel je n'ai pas pensé hier :
- Qui les emmènes au 1000 Clubs ?
- Qui les Chasses du 1000 Club le Matin ?

Salut,

Je dois avouer Olivier que tu m'a pris de court
Suite au point d'hier, je voulais envoyer une demande au CA pour savoir s'il serait possible de fermer exceptionnellement le club à 0h00 le 27 octobre de manière à accueillir nos joueurs expatriés de la Nuit du Huis Clos ce soir là.

C'est vrai qu'on arrive peut être pas (on en est pas sur) à toucher encore certains joueurs loin de Libourne du fait que nous n'avons pas d'option de logement.

Comme le souligne Fayçal, ça ne marchera pas si on peut juste compter sur la capacité individuelle des membres. Trés peu pouvant accueillir.

Du coup je le formalise ici :
- pensez vous que ça soit une option envisageable ?
- si oui, pour combien de personnes max ?

Je peux faire office de guide pour les joueurs en voiture et dormir sur place pour m'assurer que tout se passe bien.

Ca reste une idée comme ça. Si jamais c'est trop tricky pour le Club, ce n'est pas grave, ça ne pertubera pas la bonne marche de la soirée.

A votre avis, combien de personnes il y aurait à loger ?
Pour ma part, je peux loger facilement 3 personnes chez moi. Voire plus si on met des matelas par terre.
Sinon, si effectivement la demande est forte on peut loger les gens au 1000 club s'ils amènent matelas et sacs de couchages.

Nous on voyait 10 a 20 personnes... C'est pour cela

Oui, forcément, vu comme ça... Ils ne tiendraient pas tous chez moi !
Donc il vaut mieux choisir l'option mille club.

A archiver - pour questions sur la prochaine NDHC